Organisez votre événement hybride avec succès grâce à Meetnoo Events
L’organisation d’un événement hybride nécessite un certain niveau de savoir-faire technologique et d’organisation. Les événements hybrides sont une combinaison d’événements physiques et distanciels, qui rassemblent des participants avec des configurations et environnements biens distincts. Pour assurer le succès de l’événement, il est important de comprendre les étapes nécessaires à l’organisation d’un événement hybride.
Rassemblez votre public en ligne et hors ligne avec facilité grâce à notre expertise technologique et organisationnelle
Meetnoo events
Notre Expertise
Chez Meetnoo, nous avons de l’expérience dans l’organisation d’événements hybrides sur mesure pour différents types d’entreprises et organisations. Nous pouvons vous accompagner dans toutes les étapes de la planification et de l’exécution pour garantir un événement réussi.
Notre solution a été conçue pour s’adapter à tous les types d’événements:
- Assemblées Générales
- Conseils d’administration
- Sessions de formations
- Ateliers avec RDV individuels ou RDV d’experts
Besoin d’aide pour l’organisation de votre événement ?
Un expert Meetnoo Events vous répond
Les étapes clés de notre accompagnement
Planification et gestion des inscriptions
Configuration des technologies audio et vidéo
Sélection des angles de caméras
Assistance technique aux participants
Faites évoluer votre événement facilement:
Réseau internet et bande passante
Feuilles d'émargement et signatures
Streaming et enregistrements
Sondages et système de votes
Rapports détaillés via Meetnoo Analytics
FAQ
Questions/réponses autour de l’organisation des événements
Quels types d'événements peuvent être organisés ?
Nous pouvons organiser tous types d’événements hybrides tels que des assemblées générales, des conseils d’administration, des sessions de formations, des ateliers avec RDV individuels ou RDV d’experts.
Comment gérez-vous les participants qui rencontrent des problèmes techniques lors de l'événement ?
Nous fournissons une assistance technique aux participants à travers notre conciergerie. Ceci, dans le but de leur permettre d’accéder à l’événement et à résoudre tout problème technique rencontré pendant ou après l’événement.
Est-il possible de diffuser un événement sur plusieurs plateformes simultanément ?
L’offre Meetnoo Events permet la diffusion en direct de votre événement sur différentes plateformes de streaming en ligne et en simultané. Cela permet de garantir une couverture maximale et faire en sorte qu’aucun participant ne se sente exclu, quelque soit sa configuration.
Comment choisissez-vous l'équipement audio et vidéo pour notre événement ?
Nous sélectionnons l’équipement audio et vidéo en fonction des spécifications techniques de votre événement et des besoins spécifiques de vos participants pour assurer une qualité sonore et visuelle optimale.
Comment garantissez-vous la qualité des prises de vue pendant l'événement ?
Nous nous assurons que toutes les prises de vue sont correctement capturées à travers des tests effectués en amont. Cela permet de garantir une qualité vidéo optimale et une expérience utilisateur exceptionnelle.
Comment fonctionne la signature et les feuilles d'émargement ?
Nous avons développé notre propre solution de signature électronique baptisée Meetnoo Sign. Celle-ci permet la créaton de feuilles d’émargement au format PDF pour une gestion facile et efficace de votre événement, et un évaluation simple et rapide de la participation.
Comment pouvez-vous nous aider à évaluer le succès de notre événement ?
Nous fournissons des rapports détaillés sur la participation à votre événement pour vous permettre d’évaluer le succès de celui-ci. Grâce à des indicateurs précis, vous pourrez rapidement voir ce qui a fonctionné ou moins bien fonctionné tout au long de l’événement.
Quels sont les tarifs pour vos services d'organisation d'événements ?
Les tarifs varient en fonction des besoins spécifiques de chaque événement et des services demandés. Contactez-nous pour un devis personnalisé.